Rehellisesti sanottuna mikään aivan samanlainen makea tunne ei ylitä esinettä tehtäväluettelostani. Myönnän sen!
Mutta vau, siinä ei ole myöskään mitään aivan samanlaista ahdistuksen merkkiä, joka tulee juuri tehtäväluettelosta. ei. end.
On pitkään uskottu, että tehtäväluettelot voivat vähentää viivästystä ja lyhyesti sanottuna auttaa sinua asioiden tekemisessä. Tämä liittyy Zeigarnik-ilmiöön, joka on pohjimmiltaan aivoidemme pakkomielle erinomaisista tehtävistä, kunnes ne on suoritettu.
Tehtävien kirjoittaminen tehtäväasemalle - arvasit sen - voi vähentää näitä pysyviä ajatuksia.
Mutta entä jos olet kuin minä (tai suurin osa meistä) ja sinulla on bajillion puutteellisia tehtäviä? Entä jos tehtäväluettelosi on niin pitkä, siitä tulee todella ahdistuksen lähde?
Minua hätkähti tehtäväluettelon ahdistus ja muistan jotain: olen toimintaterapeutti. Meillä toimintaterapeutteilla on paljon sanottavaa tieteen suhteen siitä, miten, miksi ja mihin tarkoitukseen ihmiset tekevät asioita.
Työterapiataitoni avulla päätin säätää tehtäväluetteloni - ja tuloksella on ollut todella positiivinen vaikutus mielenterveyteni.
Toimintahoidon tuominen tehtäväluetteloihini
Mutta ensin, mikä on ammatti? Vihje: Se ei ole sinun tehtäväsi.
Maailman työterapialiitto määrittelee ammatin "päivittäisiksi toimiksi, joita ihmiset tekevät yksilöinä, perheinä ja yhteisöinä ajan käyttämiseksi ja elämän merkityksen ja tarkoituksen luomiseksi".
Pitkät tehtäväluetteloni ovat täynnä ammatteja: työ, ruokaostokset, ruoanlaitto, suurennus isoäitini kanssa, lisää työtä.
Nämä hajallaan olevat luettelot eivätkä vain näytä sotkulta, vaan myös saivat minut tuntemaan sotkuksi.
Päätin saada asiat hallintaan kirjoittamalla tehtäväluetteloni luokkiin - ammattiluokkiin, ts.
Toimintaterapeutit ovat historiallisesti luokitelleet ammatit kolmeen pääryhmään: itsehoito, tuottavuus ja vapaa-aika.
- Itsehoito ei tarkoita pelkästään kasvonaamioita tai kylpyjä, vaan se kattaa myös kaikki asiat, joita teet itse huolehtimiseksi, kuten siivous, uiminen, ruokinta, yhteisölle liikkuminen, talouden hoitaminen ja muut.
- Tuottavuus viittaa tyypillisesti työhösi, mutta se voi koskea myös koulua, henkilökohtaista kehitystä, vanhemmuutta, keikat ja muuta.
- Vapaa-aika voi sisältää harrastuksia, kuten puutarhanhoito, surffaus, kirjan lukeminen ja niin monet muut. Nämä ammatit on tarkoitettu tuottamaan sinulle iloa.
Tasapainoisen luettelon luominen
Tehtäväluetteloni luokittamisen hyöty ei ollut puhtaasti organisatorista tai esteettistä - se myös paransi mielenterveyttä.
Tämä johtuu ammatillisen tasapainon nimestä. Ammatillisella tasapainolla tarkoitetaan tasapainoa ammattien välillä, joihin vietämme aikamme.
Kun koemme ammatillisen epätasapainon - kuten klassinen esimerkki 80 tunnin työstä viikossa tai ehkä jopa työskentelemättä lainkaan globaalin pandemian takia -, tämä voi vaikuttaa negatiivisesti terveyteen.
Tutkimukset osoittavat, että ammatillinen epätasapaino voi johtaa muun muassa stressiin liittyviin häiriöihin.
Kun päätin ensin kirjoittaa tehtäväluetteloni luokkiin, olin niin naiivi. Minulla ei oikeastaan ollut aavistustakaan siitä, kuinka epätasapainoinen ammattini olivat. Tiesin vain, että tunsin stressiä.
Kun siirrin vanhan, vierittävän tehtäväluetteloni uusiin luokkiin, löysin tuottavuusluokasta noin 89 734 tuotetta. Okei, liioin, mutta saat idean.
Vapaa-ajan ja itsehoidon luokissa oli noin kaksi. Stressi sai yhtäkkiä paljon järkevämpää.
Pitääksesi luokkani tasapainossa, minun on pitänyt vähentää joitain työhön liittyviä ammatteitasi ja keksiä enemmän vapaa-ajan ja itsehoitotehtäviä. Cue verkkojoogakursseja, päivittäistä meditaatiota, leipomista viikonloppuisin ja oikeastaan verojen tekemistä!
Valitse kategoriat
Oman tehtävänlisäsi mukauttamiseksi suosittelen keksimään muutama ammattiluokka. Yritä antaa jokaiselle luokalle yhtä monta alatuotetta tasapainon varmistamiseksi.
Olen henkilökohtaisesti luonut viikoittaisen tehtäväluettelon, ja toistaiseksi olen käyttänyt klassista itsehoito-, tuottavuus- ja vapaa-ajanluokkaa. Annan itselleni 10 tuotetta kussakin luokassa.
Itsehoitoon laitoin esimerkiksi ruokaostoksia, wc: n puhdistamista (jep, se on itsehoito), lääkkeiden tilaamista, terapiaa ja muita vastaavia.
Tuottavuuden alla se on yleensä työhön liittyviä tehtäviä. Jotta tämä luokka ei saa liian pitkää, keskityn suurempiin hankkeisiin pienten yksittäisten tehtävien sijasta.
Vapaa-ajan alaan laitoin esimerkiksi juoksu, joogatunnit, kirjan viimeistely, Zoom-puhelut ystävien ja perheen kanssa tai Netflix-sesh. Nämä ovat erityisiä minulle ja sinun saattaa näyttää erilaiselta.
Huomaat myös, että nämä luokat sopivat sekä itsehoitoon että vapaa-aikaan. Tee se, mikä tuntuu sinulle oikealta.
Henkilökohtaisesti minulla on joskus vaikea priorisoida itsehoito- ja vapaa-ajan luokkia. Jos olet samalla tavalla, aloita pienestä.
Kun siirryin ensimmäistä kertaa tähän viikoittaiseen tehtäväluetteloon, käskin tehdä itselleni vain yhden asian jokaisessa luokassa päivässä. Joinakin päivinä, se tarkoittaa, että pyykkiä, mennä pitkälle ja jättää iso työprojekti.
Muina päivinä se voi tarkoittaa suihkua, mietiskellä 5 minuuttia ja lähettää yksi tärkeä sähköposti. Periaatteessa sinulla on vapaus mukauttaa se siihen, mihin tunnet fyysisesti ja henkisesti kykeneväsi tiettynä päivänä.
Tee luettelo
- Keksi 3 - 4 luokkaa merkityksellisille asioille, joita teet joka viikko. Nämä voivat olla yllä olevat luokat tai voit luoda omia. Vanhemmuus, suhteet, luovat projektit tai harrastukset lasketaan ammateiksi!
- Valitse saavutettavissa oleva määrä suoritettavia asioita kullekin luokalle. Älä ole liian rakeinen. Pidä se leveänä ja yksinkertaisena.
- Täytä luettelo ja tee parhaasi pitääksesi saman määrän tuotteita kussakin luokassa. Jos et voi, se on myös kunnossa. Se vain näyttää sinulle, missä voit käyttää vähän enemmän tasapainoa elämässäsi.
Kattavampi näkymä
Monet ihmiset kokevat ammatillisen epätasapainon, mikä johtuu heidän hallitsemattomistaan asioista.
”Tasapainon palauttaminen” on helpompaa sanoa kuin tehdä, kun sinulla on lapsia, hoidetaan vanhempaa sukulaista, tehdään ylitöitä tai muissa tilanteissa, jotka saattavat tehdä sinusta erityisen kiireisen tai uupuneen.
Yritä olla kiltti itseäsi kohtaan ja ymmärtää, että ensimmäinen askel on vain ymmärtää, missä epätasapainossa on. Okei, jos et voi muuttaa asioita nyt.
Tehtäväluettelon luominen ja luokittelu voi tuoda kaivattua tietoisuutta, ja se on sinänsä tärkeää.
Pelkkä tietoisuus taipumuksistasi tiettyihin ammatteihin (kuten megat tuottavuus minulle tai viettämällä kaiken aika hoitamalla muita eikä itseäsi) on tehokas mielenterveyden työkalu.
Ajan myötä voit käyttää tätä tietoisuutta ohjaamaan valintasi.
Saatat tuntea olevansa enemmän valtuuksia pyytää joku muu astumaan aika ajoin vastuun avuksi. Ehkä voit perustaa suunnitellun viikoittaisen (tai kuukausittaisen) luokan jostakin nautinnosta. Tai ehkä annat vihdoin rauhoittua sohvalla ja tehdä mitään tuntematta syyllisyyttä.
Voimme parhaiten auttaa muita, kun meistä huolehditaan ensin.
Huomaat myös joitain ammatteja, jotka eivät tunnu sopivan mihinkään. Tämä johtuu siitä, että tässä luokittelujärjestelmässä on melko vähän ongelmia.
Jotkut väittävät, että triadiluokittelu ei ole kulttuurisesti herkkä tai osallistava. Se on myös hieman individualistinen, eikä se ota huomioon muita tekemiämme merkityksellisiä asioita, kuten uskonnollista toimintaa, muista huolehtimista tai yhteisömme toimintaan osallistumista.
Ammatti on monimutkainen ja ihmisten tavoin vaikea määritellä. Kannustan sinua leikkimään omien luokkiesi kanssa ja löytämään sinulle merkityksellistä.
Tasapainoinen luettelo, tasapainoinen elämä
Tehtäväluettelossani tehdyn mukautuksen ansiosta tajusin, että olen työskennellyt yli ja en omistautunut niin paljon aikaa ammatteihin, jotka tuovat minulle iloa, iloa, palautusta ja tarkoitusta.
Tosiasiallisesti tehtäväluetteloni kirjoittaminen on ollut minulle käytännöllinen tapa tehdä jotain stressistäni.
Minulla on edelleen taipumus ylikuormittaa tuottavuusammattejani, koska, tiedät, elämä. Mutta kaiken kaikkiaan tunnen olevan enemmän hallittavissa, rauhallisempi ja yhteenvetona sanottuna tasapainoisempi.
Sarah Bence on toimintaterapeutti (OTR / L) ja freelance-kirjailija, joka keskittyy pääasiassa terveys-, hyvinvointi- ja matka-aiheisiin. Hänen kirjoituksensa näkyvät Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor Travel ja muut. Hän kirjoittaa myös gluteenittomasta, keliakiaturvallisesta matkasta osoitteessa www.endlessdistances.com.
